别小瞧Shift键,使用Office办公少不了它

电脑键盘上的每个按键都有其作用,今天我们要来说说Shift键的妙用,它能在Office软件发挥超强作用,请看介绍!

快速移位

进行Excel处理时常常需要给单元格换位置,这时你只要按住Shift键,再进行数据搬家,就OK啦!

快速插入和删除

想在Excel表格中快速插入几行单元格,在要插入的地方按住Shift,当鼠标变成“+”时向下拖拽,就可以快速插入单元格,反方向拖拽,就可以快速删除单元格了。

英文改大小写

想对Word中的英文句子进行大小写修改,不想一个一个单词修改,你可以按Shift+F3快捷键,如果是小写英文,按一次可以把单词首字母变为大写,再按一次全部字母变大写!

快速画圆或正方形

在Word中插入椭圆形和矩形,按住Shift键再创建形状,就可以得到规规矩矩的圆和正方形!这个方法在PPT、Excel中都适用哦!

水平移动

在PPT中进行图片排版时可以按住Shift,这样图片就可以水平移动了,不怕它乱跑!

一次性关闭多个工作簿

如果想要关掉全部的Excel表格,只要按住Shift键,点击任一工作簿右上角的关闭按钮就可以一秒关闭所有啦!

在使用office办公软件时、按住Shift键可以发挥大作用呢,赶快用起来!